Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Przedszkola Nr 12 im. 5 Batalionu Strzelców Podhalańskich w Przemyślu

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną, zasady funkcjonowania oraz zakres obowiązków pracowników Przedszkola Nr 12 im. 5 Batalionu Strzelców

Podhalańskich w Przemyślu.

2. Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa oświatowego oraz statutu placówki.

3. Siedziba przedszkola znajduje się w budynku przy ulicy Grunwaldzkiej 81 w Przemyślu.4. Zakres zadań realizowanych przez przedszkole został określony w Statucie Przedszkola.

5. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Miejska Przemyśl.

6. Nadzór pedagogiczny sprawuje Podkarpacki Kurator Oświaty w Rzeszowie.

7. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

Rozdział II

ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM

§2

1. Przedszkolem kieruje dyrektor, który odpowiada za całokształt jego działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej oraz administracyjnej.

2. Dyrektor działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu przedszkola oraz niniejszego regulaminu.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie placówki.

§3

Zasady podejmowania decyzji

1. Dyrektor podejmuje decyzje samodzielnie w zakresie swoich kompetencji.

2. W sprawach wymagających opinii lub uchwały współpracuje z radą pedagogiczną.

3. Decyzje powinny być podejmowane:

1) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2) w sposób racjonalny i transparentny,

3) z uwzględnieniem dobra dziecka jako wartości nadrzędnej,

4) po analizie dostępnych informacji i konsultacjach.

§4

Współpraca z organami przedszkola

1. Dyrektor współdziała z:

1) radą pedagogiczną,

2) rodzicami (opiekunami prawnymi),

3) organem prowadzącym,

4) organem nadzoru pedagogicznego.

2. Współpraca opiera się na zasadach:

1) partnerstwa,

2) wzajemnego szacunku,

3) wymiany informacji,

4) wspólnego rozwiązywania problemów.

§5

Delegowanie zadań

1. Dyrektor może powierzać określone zadania pracownikom przedszkola.

2. Zakres powierzonych obowiązków powinien być jasno określony.

3. Dyrektor sprawuje nadzór nad realizacją powierzonych zadań.

§6

Odpowiedzialność i kontrola

1. Dyrektor odpowiada za:

1) poziom pracy dydaktyczno-wychowawczej,

2) bezpieczeństwo dzieci,

3) gospodarowanie mieniem i finansami,4) przestrzeganie przepisów prawa pracy i prawa oświatowego.

2. Dyrektor dokonuje okresowej kontroli:

1) pracy nauczycieli,

2) dokumentacji,

3) stanu bezpieczeństwa i higieny,

4) realizacji zadań statutowych.

§7

Zastępstwo dyrektora

1. W przypadku nieobecności dyrektora jego obowiązki przejmuje wyznaczony pracownik.

2. Zakres zastępstwa określa dyrektor w formie pisemnej.

§8

1. Zasady kierowania przedszkolem obowiązują wszystkich pracowników placówki.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA

§9

1. Przedszkole jest publiczną placówką oświatową realizującą cele wychowania

przedszkolnego określone w obowiązujących przepisach prawa.

2. Przedszkole zapewnia dzieciom opiekę, wychowanie i edukację w warunkach

bezpiecznych oraz dostosowanych do ich potrzeb rozwojowych.

3. Organizacja pracy przedszkola uwzględnia przepisy prawa oświatowego, statut placówki

oraz niniejszy regulamin.

§10

Organizacja pracy przedszkola

1. Przedszkole funkcjonuje przez cały rok szkolny, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący na wspólny wniosek dyrektora i rady rodziców.

2. Rok szkolny rozpoczyna się 1 września i kończy 31 sierpnia następnego roku.

3. Szczegółową organizację pracy określa arkusz organizacyjny opracowany przez dyrektora.

4. Przedszkole jest czynne w godzinach zatwierdzonych przez organ prowadzący, dostosowanych do potrzeb rodziców.

5. Podstawową jednostką organizacyjną jest oddział przedszkolny.

6. Liczba dzieci w oddziale oraz liczba oddziałów ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz możliwościami lokalowymi przedszkola.

§11

Organizacja oddziałów

1. Oddziały mogą być:

1) jednorodne wiekowo,

2) mieszane wiekowo.

2. Liczebność oddziałów powinna zapewniać właściwe warunki opieki i edukacji.

3. Każdym oddziałem opiekuje się jeden lub więcej nauczycieli zgodnie z organizacją pracy.

§12

Czas pobytu dziecka

1. Dzienny czas pracy przedszkola obejmuje:1) realizację podstawy programowej wychowania przedszkolnego,

2) zajęcia dodatkowe,

3) czas przeznaczony na zabawę, odpoczynek i posiłki.

2. Podstawa programowa wychowania przedszkolnego realizowana jest w wymiarze

5 godzin dziennie.

3. Czas pobytu dziecka w przedszkolu odbywa się w godzinach pracy przedszkola.

§13

Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci

1. Dzieci przyprowadzane są i odbierane z przedszkola przez rodziców/prawnych opiekunów

lub osoby upoważnione.

2. Odbiór dziecka może nastąpić wyłącznie przez osoby wskazane przez rodziców.

3. Przedszkole nie wydaje dziecka osobom nieupoważnionym.

4. Rodzice zobowiązani są do przestrzegania godzin pracy przedszkola.

§14

Wyżywienie

1. Przedszkole zapewnia dzieciom wyżywienie zgodne z normami żywieniowymi.

2. W Przedszkolu przygotowuje się trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad

i podwieczorek.

3. Rodzice ponoszą opłaty za wyżywienie zgodnie z obowiązującymi zasadami.

§15

Bezpieczeństwo i opieka

1. Przedszkole zapewnia dzieciom bezpieczne i higieniczne warunki pobytu.

2. Nauczyciele sprawują stałą opiekę nad dziećmi podczas zajęć oraz zabaw.

3. W czasie spacerów i wycieczek zapewnia się odpowiednią liczbę opiekunów.

4. W przedszkolu obowiązują procedury postępowania w sytuacjach zagrożenia.

§16

Współpraca z rodzicami

1. Przedszkole współpracuje z rodzicami w zakresie wychowania i edukacji dzieci.

2. Formy współpracy obejmują:

1) zebrania ogólne i grupowe,

2) konsultacje indywidualne,

3) zajęcia otwarte,

4) informacje o postępach dziecka.

3. Rodzice zobowiązani są do współdziałania z przedszkolem.

§17

Zajęcia dodatkowe

1. Przedszkole organizuje zajęcia dodatkowe zgodnie z potrzebami dzieci

i oczekiwaniami rodziców.

§18

Dokumentacja przedszkola

1. Przedszkole prowadzi dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Dokumentacja obejmuje w szczególności:

1) dzienniki zajęć,

2) arkusze obserwacji dzieci,3) protokoły rad pedagogicznych,

4) dokumentację organizacyjną i finansową.

ROZDZIAŁ IV

ZAKRES DZIAŁANIA I KOMPETENCJE ORGANÓW PRZEDSZKOLA

§19

1. Organami przedszkola są:

1) dyrektor przedszkola,

2) rada pedagogiczna,

3) rada rodziców.

2. Organy przedszkola współdziałają ze sobą w realizacji zadań placówki, kierując się

dobrem dziecka oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§20

Dyrektor przedszkola – zakres działania i kompetencje

1. Dyrektor kieruje działalnością przedszkola oraz reprezentuje je na zewnątrz.

2. Do kompetencji dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie pracy przedszkola,

2) sprawowanie nadzoru pedagogicznego,

3) realizowanie uchwał rady pedagogicznej,

4) dysponowanie środkami finansowymi i odpowiedzialność za ich prawidłowe

wykorzystanie,

5) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,

6) przyznawanie nagród i wymierzanie kar porządkowych,

7) zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom,

8) współpraca z organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego,

9) dopuszczanie do użytku programów wychowania przedszkolnego,

10) organizowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

§21

Rada pedagogiczna – zakres działania i kompetencje

1. Rada pedagogiczna jest kolegialnym organem przedszkola w zakresie realizacji jego

zadań statutowych.

2. Do kompetencji stanowiących rady pedagogicznej należy:

1) zatwierdzanie planów pracy przedszkola,

2) podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych,

3) ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli,

4) podejmowanie uchwał w sprawach skreślenia dziecka z listy wychowanków

(w przypadkach określonych przepisami).

3. Rada pedagogiczna opiniuje w szczególności:

1) organizację pracy przedszkola,

2) projekt planu finansowego,

3) wnioski dyrektora dotyczące nagród i odznaczeń,

4) przydział czynności nauczycieli.

§22

Rada rodziców – zakres działania i kompetencje

1. Rada rodziców reprezentuje ogół rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola.

2. Do kompetencji rady rodziców należy:1) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczo

profilaktycznego,

2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia

i wychowania,

3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora.

3. Rada rodziców może występować z wnioskami i opiniami do dyrektora oraz innych

organów przedszkola.

§23

Zasady współdziałania organów

1. Organy przedszkola współdziałają w sposób zapewniający:

1) sprawne funkcjonowanie placówki,

2) przepływ informacji,

3) podejmowanie decyzji w granicach kompetencji.

2. Spory między organami rozstrzyga dyrektor przedszkola, a w przypadku sporu z jego

udziałem – organ prowadzący.

§24

1. Zakres działania i kompetencje organów przedszkola wynikają z obowiązujących

przepisów prawa oraz statutu placówki.

2. Zmiany w zakresie kompetencji mogą być dokonywane zgodnie z obowiązującymi

przepisami.

ROZDZIAŁ VII

OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW PRZEDSZKOLA

§25

Pracownicy przedszkola są zobowiązani do realizowania swoich zadań z należytą

starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, statutem przedszkola,

regulaminami wewnętrznymi oraz zakresem powierzonych obowiązków. Pracownicy

zobowiązani są do dbałości o dobro dzieci, wysoki poziom pracy oraz pozytywny wizerunek

przedszkola.

§26

Obowiązki wszystkich pracowników przedszkola

1. Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy w szczególności:

1) sumienne i rzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych,

2) przestrzeganie przepisów prawa oświatowego, prawa pracy oraz regulaminów

wewnętrznych przedszkola,

3) dbanie o bezpieczeństwo dzieci przebywających na terenie przedszkola oraz podczas

zajęć organizowanych poza jego terenem,

4) przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych,

5) dbanie o mienie przedszkola i jego właściwe wykorzystywanie,

6) przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz kultury osobistej w kontaktach

z dziećmi, rodzicami i współpracownikami,

7) wykonywanie poleceń służbowych dyrektora przedszkola,

8) podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie umiejętności.

§27

Obowiązki nauczycieli1. Nauczyciele przedszkola w szczególności zobowiązani są do:

1) realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego,

2) planowania i prowadzenia pracy dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej,

3) prowadzenia wymaganej dokumentacji pedagogicznej,

4) diagnozowania i monitorowania rozwoju dzieci,

5) wspierania indywidualnego rozwoju każdego dziecka,

6) współpracy z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci,

7) organizowania i prowadzenia zajęć w sposób zapewniający bezpieczeństwo dzieci,

8) udziału w zebraniach, szkoleniach i radach pedagogicznych.

§28

Obowiązki pracowników administracji

1. Pracownicy administracji w szczególności zobowiązani są do:

1) prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2) sporządzanie pism, zestawień i sprawozdań wynikających z obowiązków służbowych,

3) wspieranie dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,

4) ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§29

Obowiązki pracowników obsługi

1. Do obowiązków woźnej oddziałowej należy w szczególności:

1) utrzymanie czystości i porządku w salach zajęć, łazienkach, szatni oraz innych

przydzielonych pomieszczeniach,

2) współpraca z nauczycielem w zakresie organizacji opieki nad dziećmi,

3) pomoc w ubieraniu i rozbieraniu dzieci oraz w czynnościach higienicznych

(w zależności od potrzeb grupy),

4) dbanie o bezpieczeństwo dzieci na terenie sali i podczas pobytu w przedszkolu,

5) zgłaszanie nauczycielowi lub dyrektorowi zauważonych usterek i zagrożeń,

6) przestrzeganie zasad bhp oraz procedur wewnętrznych przedszkola.

2. Do obowiązków pracowników kuchni należy w szczególności:

1) przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem i obowiązującymi normami

żywieniowymi,

2) przestrzeganie zasad higieny i bezpieczeństwa pracy w kuchni,

3) dbanie o właściwe przechowywanie produktów spożywczych,

4) utrzymanie czystości w kuchni, zapleczu kuchennym i sprzęcie kuchennym,

5) współpraca w zakresie realizacji jadłospisu,

6) wydawanie posiłków w ustalonych godzinach,

7) kontrola jakości przygotowywanych potraw,

8) przestrzeganie zasad HACCP oraz przepisów sanitarnych i bhp.

3. Do obowiązków konserwatora w przedszkolu należy w szczególności:

1) bieżąca kontrola stanu technicznego budynku oraz pomieszczeń przedszkola,

2) wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych,

3) dbanie o czystość i porządek wokół budynku przedszkola,

4) dbanie o stan techniczny i bezpieczeństwo urządzeń na placu zabaw.

§30

Zakazy obowiązujące pracowników

1. Pracownikom przedszkola zabrania się w szczególności:1) naruszania dobra dziecka i stosowania jakichkolwiek form przemocy,

2) podejmowania działań zagrażających bezpieczeństwu dzieci,

3) wykonywania obowiązków służbowych pod wpływem alkoholu lub innych środków

odurzających,

4) ujawniania informacji objętych ochroną danych osobowych osobom

nieupoważnionym.

§31

Odpowiedzialność pracowników

Pracownicy przedszkola ponoszą odpowiedzialność służbową za niewykonywanie lub

nienależyte wykonywanie obowiązków, w szczególności za naruszenie przepisów prawa,

regulaminów wewnętrznych oraz zasad bezpieczeństwa dzieci.

ROZDZIAŁ V

OBIEG DOKUMENTÓW

§32

Obieg dokumentów w Przedszkolu odbywa się w sposób uporządkowany, zapewniający

sprawną, terminową oraz zgodną z przepisami prawa realizację zadań dydaktycznych,

wychowawczych, opiekuńczych i administracyjnych. Celem obiegu dokumentów jest

zapewnienie ich właściwego przepływu, kontroli, archiwizacji oraz ochrony danych

zawartych w dokumentacji.

§33

Zasady obiegu dokumentów

1. Każdy dokument wpływający do przedszkola podlega rejestracji w dzienniku

korespondencji lub systemie elektronicznym (jeśli obowiązuje).

2. Dokumenty są niezwłocznie przekazywane do dyrektora przedszkola lub osoby

upoważnionej.

3. Dyrektor dokonuje dekretacji dokumentów, określając osobę odpowiedzialną za ich

realizację.

4. Pracownicy przedszkola zobowiązani są do terminowego realizowania przydzielonych

zadań wynikających z dokumentów.

5. Wszelka dokumentacja wewnętrzna powinna być sporządzana zgodnie z obowiązującymi

wzorami oraz zasadami kancelaryjno-archiwalnymi.

§34

Rodzaje dokumentów w obiegu

1. W przedszkolu w obiegu znajdują się w szczególności:

1) dokumentacja pedagogiczna (plany pracy, dzienniki zajęć, obserwacje dzieci),

2) dokumentacja organizacyjna (zarządzenia, harmonogramy, regulaminy),

3) dokumentacja kadrowa (akta osobowe, wnioski urlopowe),

4) dokumentacja finansowo-administracyjna (faktury, rachunki, zestawienia),

5) korespondencja z organem prowadzącym, instytucjami i rodzicami.

§35

Obieg dokumentów wewnętrznych

1. Dokumenty wewnętrzne są przygotowywane przez pracowników przedszkola zgodnie z zakresem obowiązków.

2. Po opracowaniu dokument podlega zatwierdzeniu przez dyrektora przedszkola.3. Zatwierdzone dokumenty są przekazywane do realizacji lub udostępniane

zainteresowanym pracownikom.

4. W razie potrzeby dokumenty są aktualizowane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§36

Obieg dokumentów zewnętrznych

1. Dokumenty wpływające z zewnątrz są rejestrowane i przekazywane dyrektorowi.

2. Po dekretacji trafiają do właściwych osób lub działów w celu realizacji.

3. Odpowiedzi na pisma zewnętrzne przygotowywane są w terminach określonych

przepisami prawa lub wskazanych w piśmie.

4. Kopie korespondencji zewnętrznej są archiwizowane.

§37

1. Zasady prawidłowego obiegu:

1) poufność danych (RODO),

2) terminowość,

3) czytelna odpowiedzialność za dokument,

4) jednolity system rejestracji,

5) bezpieczeństwo przechowywania.

§38

Przechowywanie i archiwizacja dokumentów

1. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej bezpieczeństwo oraz ochronę danych osobowych.

2. Dostęp do dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione.

3. Dokumenty przechowuje się zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

4. Po upływie okresu przechowywania dokumenty są brakowane lub przekazywane do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§39

Odpowiedzialność

1. Za prawidłowy obieg dokumentów odpowiada dyrektor przedszkola oraz wyznaczeni pracownicy administracyjni.

2. Każdy pracownik przedszkola ponosi odpowiedzialność za dokumenty pozostające w jego zakresie obowiązków.

RROZDZIAŁ VI

DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU

§40

Działalność kontrolna w przedszkolu stanowi element nadzoru nad prawidłową realizacją

zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych oraz administracyjno-organizacyjnych.

Jej celem jest zapewnienie zgodności działań przedszkola z obowiązującymi przepisami

prawa, statutem, regulaminami wewnętrznymi oraz decyzjami organu prowadzącego i

nadzorującego.

§41

Cele działalności kontrolnej

1. Do podstawowych celów działalności kontrolnej należą:

1) zapewnienie wysokiej jakości pracy przedszkola,

2) kontrola realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego,

3) ocena skuteczności działań dydaktyczno-wychowawczych,

4) monitorowanie przestrzegania przepisów prawa oświatowego i wewnętrznych regulacji,

5) zapewnienie bezpieczeństwa dzieci oraz pracowników,

6) usprawnianie organizacji pracy przedszkola.

§42

Zakres działalności kontrolnej

1. Kontrola w przedszkolu obejmuje w szczególności:

1) realizację zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

2) prowadzenie dokumentacji pedagogicznej i administracyjnej,

3) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

4) organizację pracy pracowników,

5) wykorzystanie czasu pracy oraz realizację planów pracy,

6) współpracę z rodzicami i środowiskiem lokalnym.

§43

Formy kontroli

1. Działalność kontrolna realizowana jest w następujących formach:

1) kontrola bieżąca (codzienna obserwacja pracy przedszkola),

2) kontrola planowa (zgodnie z harmonogramem nadzoru pedagogicznego),

3) kontrola doraźna (w przypadku potrzeby lub zaistnienia nieprawidłowości),

4) obserwacja zajęć dydaktyczno-wychowawczych,

5) analiza dokumentacji przedszkolnej,

6) kontrola przestrzegania przepisów BHP i ppoż.

§44

Osoby odpowiedzialne za kontrolę

1. Główną odpowiedzialność za działalność kontrolną w przedszkolu ponosi dyrektor.

2. Dyrektor może upoważnić wicedyrektora lub inne osoby do przeprowadzania kontroli w określonym zakresie.

3. Nauczyciele i pracownicy przedszkola zobowiązani są do współpracy w zakresie prowadzonych kontroli.

§45

Dokumentowanie kontroli

1. Wyniki kontroli są dokumentowane w formie protokołów, notatek służbowych lub zapisów w dokumentacji nadzoru pedagogicznego.

2. Dokumentacja kontroli zawiera w szczególności: zakres kontroli, datę jej przeprowadzenia, ustalenia oraz wnioski.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości sporządza się zalecenia pokontrolne wraz z terminem ich realizacji.

§46

Działania pokontrolne

1. Wnioski z kontroli są analizowane i wykorzystywane do doskonalenia pracy przedszkola.

2. Osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń pokontrolnych zobowiązane są do ich wykonania w wyznaczonym terminie.

3. Dyrektor dokonuje oceny stopnia realizacji zaleceń oraz podejmuje dalsze działania w przypadku ich niewykonania.

§47

Działalność kontrolna w przedszkolu jest prowadzona w sposób systematyczny, obiektywny i zgodny z zasadami nadzoru pedagogicznego, z poszanowaniem praw pracowników oraz dobra dzieci uczęszczających do przedszkola.

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§48

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez dyrektora przedszkola.

2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

do pobrania : PDFregulamin-organizacyjny.pdf (303,90KB)